je fais un petit tour des popotes pour savoir comment vous êtes organisés question base de données, liste, plan marqué, étiquetage ou non,  concernant les (nombreuses) espèces et cultivars de votre jardin... Cela peut donner des idées et me faire réviser de méthode :

ici : juste un simple fichier multi feuilles excel séparant
arbres, arbustes caducs, arbustes persistants, variétés fruitières, vivaces "classiques", fougères, graminées et bambous, roses, bisannuelles, bulbes, divers : bacs et annuelles
Une feuille récap permettant d'obtenir sur graphique la répartition entre différentes catégories précitées.
Sur chaque feuille : genre, espèce, couleur, dates floraison remarquées ici, emplacement, origine (commerciale ou non commerciale), date plantation (arrivée dans le jardin si division).
Pour la gestion des emplacements : seule l'indication de la plate-bande ou des plate-bandes (si plusieurs sujets) sont indiqués - cela suppose une mise à jour régulière après chaque redécoupages de touffes, ou modifications... Cela suppose aussi une bonne connaissance des sujets pour les retrouver dans la plate-bande
aucun étiquetage - j'ai abandonné

enfin, une autre feuille récap ou absolument tout est reporté par fonction RECHERCHE V d'excel - cette feuille sert de base de donnée et peut être triée dans tous les sens
Sauvegarde régulière sur disque externe

En fait, j'ai bien envie de simplifier tout ça et avoir tout sur une seule page excel BASE DE DONNEES avec filtres automatiques


et vous ?
Phil

--Message edité par Phil_59 le 2007-11-15 09:36:40--

Pour moi ici c'est pratiquement de la maniaco dépendance, j'explique (pas de moquerie svp).
Dés l'achat d'une plante je l'enregistre un peu comme Phil dans un fichier Excel, celui ci est décomposé en plusieurs colonnes: Famille,nom de la plante, situation dans le jardin, lieu achat ou la personne qui me la donnée, les périodes de floraisons, la date de l'achat ou du don et une dernière colonne; inventaire.

J'insère pour chaque plantes un lien photo et un commentaire en expliquant les particularitées botaniques.

Pour la colonne "situation dans le jardin" j'ai donné un nom à tous les massifs du jardin et lors de la plantation je viens remplir cette colonne en y mettant le nom du massif.

Je fait également un ou deux inventaires par an afin d'observer les éventuelles pertes et de ne pas laissé l'envahissement de certaines vivaces étouffer d'autres, cette inventaire ma permis de voir la disparition automatique de certaines plantes (les phlox pour ne pas les citer) sur une partie de mon jardin!


voila pour moi

a l'ancienne...un répertoire classé par lettre mais comme vous avec
la variété, acheté ou et quand, l'emplacement et eventuellement plus...
l'avantage je l'emporte partout quand je veux. j'ai pas encore autant des noms a mettre que vous... Perdre tous ces informations sur l'ordinateur me fait peur.. (vous sauvegardez sur disc dur externe?)
les réponses vont être intéressants...

--Message edité par stipa le 2007-11-15 09:36:52--

Ouh la la !

Bah moi, je suis complètement désorganisée...
Je ne note rien, j'ai tout dans ma tête. Bon, faut dire aussi que je débute, j'ai un tout petit jardin, quelques bulbes, un abricotier et un olivier... alors forcément, pour l'instant mes deux neurones me suffisent...

Mac Tolima  

Pour moi c'est à la fois à la manière de Phil et Asterman. Sur Excel je fais d'abord une feuille par plate bande (plates-bandes que j'ai nommées avec une lettre et une indication, ex : PLATE BANDE D / ACER GRISEUM à MALUS EVEREST). Sur cette feuille sont notés par ordre alphabétique de la première colonne : 1ère colonne nom vernaculaire, 2ème nom latin, 3ème variété, 4ème provenance et date d'arrivée approximative au jardin. Une cinquième colonne serait bien avec les particularités botaniques (comme Asterman), je vais étudier ça.
Sur un autre tableau EXCEL, je reprends seulement les deux premières colonnes du classement par plates bandes  (noms vernaculaires et latins, toujours par ordre alphabétique, et en éliminant les doublons car certaines plantes sont utilisées dans plusieurs plates bandes). Cela me permet le comptage rapide des différentes variétés du jardin (520 lignes au dernier comptage).
Non seulement je fais des sauvegardes, mais j'imprime également les feuilles détaillées par plates bandes, ce qui me permet d'avoir un guide papier dans le cas d'un "trou de mémoire" quand j'accompagne les visiteurs.
Je suis en train de réfléchir à des petits plans rapides des différentes plates bandes, où les plantations seraient matérialisées en ronds de couleurs avec un numéro qui se rapporteraient à la liste par plate bande

AMitiés

Comme je suis un novice en infortique, pas d'Excel ou autre.
Je ne classait rien jusqu'à mon premier APN, en 2002.
J'ai fait l'effort de mettre un titre à toutes mes photos, puis l'idée m'est venue d'un inventaire botanique photo.
Parmi les nombreuses ( 2/3000 ? ) photos de mon jardin, j'ai choisi une à l'espèce, particulièrement représentative.
J'ai titré avec le nom de famille, genre, espèces,origine géographique et année d'intro dans le jardin. C'est tout ce que j'ai pu marquer dans le titre sans que ce soit trop lourd. J'ai mis dans un dossier inventaire ces photos choisies, et mon inventaire botanique est fait, je peux même le tirer sur papier avec des planches contact.
Je sais que j'ai actuellement 526 espèces ou plutot taxons, car certains sont des cultivars, comme par exemple chez les Hibiscus rosa-sinensis.
J'ai aussi, évidemment, fait un dossier annexe pour les plantes perdues.
Il faudra que j'ouvre aussi un dossier " plantes en attente d'inventaire " car je n'introduit dans l'inventaire que des plantes ayant passé plus de 2 hivers chez moi. Or, je reçois des plantes et graines presque tous les mois.

Pour les plantes avant 2002, je n'ai que trois gros classeurs d'argentiques, que je consulte parfois, quand j'ai des stagiaires.
Pour le côté culture de ces plantes, j'ai tout dans la tête, ce serais trop long à écrire, je suis intarissable sur le sujet.
De quoi faire un bouquin, m'ont conseillé certains amis ....

Pour la sauvegarde, il ya biensur le disque dûr externe, mais aussi et surtout un tirage régulier sur CD.
Les anciens tirages sont mis dans mon entrée, et offert à mes visiteurs sympa, ou à des stagiaires. C'est rien, et ça fait plaisir.
Je me suis fait aussi un press book avec les 80 meilleures photos de mon jardin, tirées sur A4 ordinaire avec mon imprimante laser couleur. Ca permet de montrer certaines plantes en fleurs quand ce n'est pas la saison.

--Message edité par Jean06 le 2007-11-15 13:37:00--

Je lis attentivement vos posts et je prends des notes Je n'en suis qu'à la liste excel de base avec noms botaniques, variétés,date d'achat ou de bouture ou de semis et liens photo Mais vos méthodes me donnent des idées et je vais profiter de l'expérience   ça tombe bien l'hiver est là avec de belles soirées ordinateur en prévision!!!

Pour moi toujours pareil toujours le boxon enfin le bordel.... quoi tout dans la tête rien dans les bottons
Inaptitude complète a toute organisation qui ressemble de près ou de loin à une tache secreto-administrative allergie complète même certain savent bien que je confond parfois le 1000 et les 100 heureusement que monsieur MJ joue le rôle d'ange gardien car il y aurait longtemps que sur ce sujet je serais à la rue à quemander une petite photo 'mieussieur dame 'pour mettre dans mon book  

la reponse de mj me décomplexe... moi c'est une boite en fer avec des enveloppes dedans (1 par massif) garnies d'étiquettes... j'ai aussi une boite pour les plantes disparues
la mémoire fonctionne encore bien et je sais à peu près où j'ai acheté les plantes ; pour les dates d'acquisition, depuis l'apn c'est pratique, les photos sont datées automatiquement.
après les jardiniers paresseux, les nulensemis voici une nouvelle catégorie, les nulenorganisations et fiers de l'être !

Ouf ! Merci mes deux commères ... Je suis enfin décomplexé car le Phil m'avait fichu une sacrée honte tout d'un coup...
J'ai été organisé dans le temps... fichier sous word, baptème des massifs comme Asterman, classement par catégories, et tout pis tout. Je faisais régulièrement des sauvegardes sur papier et des mises à jour et .... il y a deux ans :  L'ordinateur a cramé à cause de la foudre !!! tout perdu (y compris de nombreuses photos).

Depuis, je surcharge la dernière liste survivante de l'époque et n'ai jamais eu le courage de recommencer...

En revanche j'ai un énorme classeur-papier dans lequel se superposent mes listes d'achats et de dons, scrupuleusement tenues à jours depuis treize ans. un peu long à retrouver, mais assez efficace.

MArkot "le bazar organisé"

Citation :

après les jardiniers paresseux, les nulensemis voici une nouvelle catégorie, les nulenorganisations et fiers de l'être !

Très fière aussi !

Et tu peux ajouter à cette liste les nulencompost....

Tolima "le bazar désorganisé"

L'organisation dépend aussi de la taille du jardin entre 1 hectare et 2000m² l'organisation est beaucoup plus facile sur un petit jardin!
Anne Marie j'ai représenté les massifs du jardin avec l'emplacement des plantes toujours pour essayer de limiter les pertes!

a+

Citation :

entre 1 hectare et 2000m² l'organisation est beaucoup plus facile sur un petit jardin!

Alors forcément moi, avec mon jardin "bonsaï" de 600m2....  

Tolima mini jardin

Hum...
Moi tout est dans la tête et dans environ un millions de petits carnets qui trainent un peu partout ou je note tout ce qui me passe par la tête...Noms des plantes, idées d'association, époques de floraison etc...
Donc absolument rien n'est organisé...Pas le temps!

J'avoue faire de moins en moins confiance à ma mémoire : de toutes façons au delà de 1000 références complètes mémorisées (1 avec trois zéros, pour MJ   ), il commence à y avoir un des ces b... là dedans !! Et puis il faut laisser de la place pour le reste.. j'admire ceux ou celles qui peuvent mémoriser et longtemps une telle densité d'infos.
Question 'ordre', qu'on ne s'y trompe pas : l'ordre est apparent, même si ça semble organisé...du style "en dent de scie" avec un grand coup de rattrapage de temps en temps...

--Message edité par Phil_59 le 2007-11-15 17:29:50--

J'étais déjà membre actif chez les nulensemis, et il paraîtrait que je devrais prendre ma carte chez les nulenorganisation.

Je n'ai qu'un fichier excel pour les arbres et arbustes(pas à jour, d'ailleurs). J'y note (notais) le genre, l'espèce, le cultivar éventuellement, l'année de plantation et une large colonne pour les observations.
Je me disais ; c'est bien, cette colonne, je vais pouvoir écrire plein de choses. En réalité, je n'y note que les avis de décès.

Ma liste est imprimée et rangée dans un gros classeur fourre-tout. Quand je dis "fourre-tout", c'est plutôt le classeur b.... où on y trouve pêle-mêle, quelques idées jardin, des listes de quelques unes de mes vivaces, celles pour qui j'ai une tendresse particulière (Epimedium, fougères,....)

Et puis récemment, un cahier qui présente l'avantage de me suivre au jardin. J'y ai noté ce que j'ai planté dans mes derniers massifs.

En résumé, mes aide-mémoire, ce sont essentiellement des listes de noms et des dates. Je n'ai pas vraiment le temps ni l'envie de faire mieux.

Citation :

Phil_59  a dit : j'admire ceux ou celles qui peuvent mémoriser et longtemps une telle densité d'infos.

évidemment avec un petit jardin, c'est plus facile ! qt aux plantes, elles sont souvent des achats coup de coeur et associées à des rencontres : le vibu de momo, un rosier acheté chez andré, une plante rapportée d'un jardin ami, d'un voyage... bcp d'affectif, cela aide à mémoriser

Comme le dit bien Phil, je fais aussi de moins en moins confiance à ma mémoire... je mets quelquefois plusieurs jours à retrouver un nom que j'ai sur le bout de la langue. Avec les listes tenues à jour, c'est d'un pratique... bon c'est vrai, mes listes toutes propres ne datent que de l'an dernier... J'ai passé bien des soirs d'hiver 06/07 avec ma montagne de notes et de carnets devant mon ordi pour tout réorganiser... et puis comme dit Asterman, un jardinmouchoirdepoche, ça aide (tiens c'est à peu prés le même que Tolima, 650m2)  

Je me retrouve un peu dans l'organisation de Rebelle: fichier EXCEL + carnet. Ce carnet est toujours dans ma poche, j'y ai accroché un crayon avec un élastique!! Il faut aussi ajouter des petits papiers qui traînent partout: plantes à acheter lues sur le net ou dans des livres... Il faudrait rassembler et recopier tout cela ...par les longues soirées d'hiver!  
Amicalement, Calud.

J'en suis au même point que Calud et Rebelle, mais tout cela n'est pas à jour (manque de temps) Va y avoir du boulot pour y voir clair cet hiver.
Amitiés et bon courage à toutes et tous
Jeannette